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2009年 会社関係で学んだことまとめ

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今年、会社でやったことをまとめてみると・・・

・事務のシステム化(そろばんからPCへ)
・税理士さん変更
・はじめての経理&資金繰り
・決算対策
・株主総会
・定款変更

なんか、時代遅れの企業には居るけど、普通の企業勤めだとできないことを
学ばされてる気がする。
これで私の人材市場における人材価値がどの程度推移したかは
ようわからんけど、私のやったことが誰かの役に立ったのなら・・・
魂には磨きがかかったのなら、それでいいじゃんね。
最近そんなふうに思うようになった。

株主総会

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株主総会をした。
未上場のちっこい同族会社だと省略してるところも多いらしいけど
本当は決算後3ヶ月以内にやらなきゃいけないんだよね。

詳細はあんまりかけないけど、要約すると・・・
7月に契約を打ち切った税理士さんが、実はうちの株主でもある。
ちょっと意地悪な方なので、うちを困らせようとして、
「株主総会で意見を述べたい」
とおっしゃるから、総会開いて待ち構えてたのに
…本人来なかった^^;

なんかよーわからんけど、株主総会を開いたことは
いい経験になったよ。

身体を温めよう!

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ご無沙汰いたしました。 #yurugive
ここしばらく、なにかと忙殺されブログ不精に・・・
忙しくても隙間時間を見つけて…とは思うものの、子供を寝かしつけていると一緒に寝てしまい
そのまま朝まで・・・・^^;ということでさかのぼって日記です。

11/1~11/4のこと

  • 9月決算につき資料作成

    買掛・売掛金、手形の一覧を作ったり、税理士さんと会ったり云々^^;
    仕事の時間確保が難しくて発狂しそうになりつつも、決算に伴う
    いつもと違った処理を勉強できてありがたし(´へ`)

  • AFP認定研修の課題作成

    ファイナンシャルプランナーを受験しようと思っているので 、受験資格取得のため
    認定研修をForesightで受けておりまして、課題提出に向けてあくせく。
    課題の内容は、家計の相談に来たクライアントに対して、ファイナンシャルプランを
    構築するというもの。保険の見直し、住宅ローン、老後資金・教育資金の確保、
    さらに車の買換えや旅行など、各種要素を組み合わせて、 バランスよい
    ファイナンシャルプランを考え、提案書にまとめる。
    これが なかなか骨が折れる・・・
    でも自分の人生計画をつくるにおいても、そのまま 生きてくる内容だったので
    やってよかったなーという感じ。
    エクスパックに入れて、何とか提出! あとは試験勉強がんばるぞ~~。

  • 新商品のパンフレット作成

    今年はショウガがブーム。うちの関連会社さんから、あったまる飲み物が新発売につき
    パンフレットデザインを頼まれたよ。ベビーに泣かれながらよくがんばった私。

    心身温熱湯1 心身温熱湯12
    今日、刷り上ったものが届く予定♪楽しみだな~。
    ちなみに、身体を温めると血液循環が良くなる→体中に栄養が行き届く
    免疫も上がり、健康になるというのがこの製品のコンセプトなのです。
    ほっとな身体で冬を乗り切りましょう。(≧∇≦)

  • ディズニー英語システム

    なんとなく資料請求した「ディズニー英語システム」をくーちゃんが気に入ってしまい、
    何やら英単語を発音したり、英語ソングを歌ったり・・・
    さらに大人向けパンフレットを見て「カードほちぃ」と言い出す。
    カードとは、機械を通すと、単語と例文が音声で流れる教材のこと。
    まともにフルセット買うと18万~35万くらいするようなので、Yahoo!オークション様で
    DVDとCDと絵本とカードを落札。

    カードは古いバージョンで音声の再生状態がよろしくなかったので、買いなおしかなぁ…。
    中古で安いもの落とすと、こんなことも生じるよね。

    まあ、自ら気に入って英語を勉強(本人にはは遊びの一環なのだが) しようと思って
    くれているこの機会を逃してはなるまい。
    そんなわけである程度の出費は惜しまないテキトー教育ママであった。

けーきつくってみた/専業主婦むいてるかも?

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s-2009-043

だんなっちの誕生日だったのでフルーツのブランデーケーキを焼いた。
蜂蜜風味。見てくれは素朴だけど味はそこそこ。
あえてゴージャスなケーキじゃないのはブランデーケーキが大好物だから。

外に出られないから、ちゃんとしたプレゼントは当日に準備できなかったけど
せめてもの気持ちということで。

産休に入ってやっとまともにお料理する機会が増えたよ。

ずっと働きたいと思ってたけど
案外専業主婦あってるかも・・・。
家庭のことがきちっとできるのがうれしい。
こんなに追い立てられない毎日があっていいものか!?

うちの旦那は、
「家にいてくれるとほっとする」
って言ってくれるけど。
やはり男性的には奥さんに家にいてほしいものかな?
経済的な理由でそうも行かない場合もも多そうだけど。
我が家もしかり。

ライフとワークのバランスを考えると、短時間勤務にして、3時ごろ退社。
子供や旦那が帰ってくる時間には、家にいてご飯つくってる…
なんてパターンが理想だなぁ。収入はそこそこだろうけど。

予定日まで後2日

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出産予定日まであと2日だけどまだ産まれないGRA_0169.gif

税理士さんを変えた関係で、経理のやり方を変えたり、
会社の組織をちょびっと再編成したりやることが結構多い。
けど、前向きな変化なので結構楽しんでやっております。
膿を出して、つくりなおしている感じ。

産婦人科でも一応仕事ができるように中古のLet’s noteを通販で購入。
ついでにFP講座のDVDを倍速再生で見ようかと。
POWERDVDってソフトなら2倍速再生まで音声が出る。
ポータブルのDVDプレイヤーで倍速再生で音が出るのって
あんまり出回ってないみたいなのでPCさんに頼るしかないようだ。

長女のくーちゃんには「弟ができるよ、おねえちゃんになるんだよ」と言い聞かせている。
ちゃんと意味合い理解できてるかは、よくわからないけど
「おねえちゃん」という言葉は覚えていって張り切っている様子。
シルバニアファミリー(ウサギのぬいぐるみとハウスのおもちゃ)で赤ちゃんの
うさぎさんをパパに買ってもらったら可愛がっている。

「おねえちゃんだから○○しなさい!」というでなく、おねえちゃんとしての
行動ができたらほめる形式で行こうと思っている。きっとこれ大事。

新生児室にいる生まれたての弟をガラス越しに
見ていた記憶がぼんやりある。
くーちゃんもあんな感じで不思議に思うのかな。

メリーさんの林檎

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まずはBGMでも・・・
20090120221048.gif最近のお気に入り
 …昭和歌謡とビジュアルの見事なコラボ?

ドラムのネロさんの顔の構造がなんどみてもよくわからない。

さてさて、 内定者教育教材購入に際する説明のため、人材情報センター
営業のお兄さんが来てくださった。
(来年入社する弟の内定者教育のため、こちらから注文。
うちの会社今までそういうのなかったから導入してみようと。)
以前勤めていたI社も同じような教材つくっているけど、あえて人材情報
センターさんにしたのは個人的興味から。

I社にいたって話したら、すごいといわれたが、「にーちゃんあんたの方が立派だよ!」
教材の話をこえて、普段から自分が漠然と思ってる会社の問題点や、
差別化のために必要なこと、今後のビジョンetc…をうまくヒアリングして
引き出してまとめてくれた。なんて頭のいい人なんだろうと思った。
提案型営業とすさまじいヒアリング能力(正しく聞く、相手の考えを引き出す)
とフレームワーク思考力(相手が話したことをうまくまとめる)。

あらためてフレームワークを意識した思考の大事さを実感。
コツを聞いてみたら、3つのフレームワークを意識してるといっていた。
・並列化…階層化して整理する(勝間さん言うところのピラミッド)
・多次元化…2×2のマトリクスみたいにしてパターン化して整理する。
・時系列化…順序だてて整理する。

単純なことだけど、これができるだけで違いが出るんだろうな。
その後、友人にもらった勝間さんの本を読んでたら同じことが書いてあった。

ついでにアマゾンでクリティカルシンキングの本を2冊ほど注文。
頭の中のカオスをなんとかすべえ。

実はもう産休なんだけど、会社には数時間出てお仕事している。
別に産前は法律上働いてもOKなんだけど、産休取得したら、お給料の
6割が保険からでるというので、会社の人権費を安上げておこうという考え。
ついでにここまでくると、たまに体調悪くなって役立たずなので(笑)
無給の方が気が楽だったりする。

20090120221014.gifロンブーのあつしがビジュアル系バンドやってたって初めて知った
  ・・・ボーカル。 

・・・もっと胎教を意識したほうがいいですか。GRA_0169.gif

男の子だった(≧∇≦)

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babyベビーが男の子であることが判明☆GRA_0096.gif
産婦人科の先生、
「早いうちから性別知っても、あんまり楽しいことないですよ~~」
と渋りながら、ちゃっかり超音波写真でそこをうつして
「はい、これがこたえです。」
といって教えてくれた。

私が見てもハッキリわかりすぎて、腹から声を立てて笑ってしまい
超音波写真がゆれていた。
横にいた看護婦さん2人もにんまりしていた。

——

最近更新がなくて、見ていてくれた方、失礼しました。
会社の会長(初期アルツハイマーのうちのばーちゃん)からの
仕事の引継ぎは順調!

ただ経理がやや壊滅的になっているので、補正に追われている…。
簿記でやったことと実務とはまた違うもので、勉強になることが多いんだけどね。

はやく手間のかかる手形と小切手を減らして、銀行振り込みにしたいので(効率化)、準備を進め中。
手形は支払いの期日を延ばせていいけど、ばーちゃん、小額でもすぐ手形を発行するから管理が・・・。
資金繰りの許せる範囲で銀行振込にすれば、データをネットでおくるだけで支払される♪
らくちんらくちん。

仕事のやり方が30年遅れなので、合理化できるところは産休までにちゃちゃっとやっちゃいましょうと20090121012407.gif

変な会社

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ばーちゃんが就業時間中に私用で不在に・・・。
そしたらここぞとばかりに、事務員さん2名いはく
「社則で気になるところがあるんだけど・・・」

この会社の社則、他の多くの会社から見て、絶対変。

みんな何かと給与や休日等の面で、一般的ではなく、或いは法的根拠もない
理不尽な扱いを受けていたようだ。(私も把握してはいたので、やっぱりなという感じ。)
今までずっとみんな「おかしいなー」と思いながらも、言えずにいたんだろうな・・・。

今まで会社を切り盛りしてきた経営陣は、従業員満足とか法令順守なんて概念
持ち合わせてないし、最低限の法律の知識もなければ、おのずと法的根拠の
ないルール作って明文化しちゃうなんて事をしていたわけだ。
(当然のことだけど、就業規則とか給与規定は法律に則った上で定めなきゃいけない。)

こんな不信感がつのるような状況で、よくみんな今まで誠実に
仕事なさってたなーって、尊敬と感謝に尽きないと思った。

「この社則、前専務さんが法的根拠もなしにかいちゃったものなんですよ。」
といったら
「ぐるるんさん、社則かきなおしちゃえば~?」
という展開。

経営者の一族だけど、比較的ニュートラルな立場にいる私を信頼して2人は話してくれたんだろう。
従業員の人が働きやすい環境をつくりたいって思ってることが、少しは伝わってたのかな。

今まで実質の権力者でワンマンだった専務さんが退職されて、会長もアルツハイマーで近々引退・・・
となると父社長&私はやっとこの状況を変えるための行動を起こすことができる。

なんでも変えればいいって物じゃないだろうけど、みんなが安心して働ける
環境づくりをしていきたいと思う。
リッツカールトンでも従業員満足を大事にしているというけど、
それがサービスを向上させる一因となり、顧客満足につながり、
ゆくゆくは会社全体の繁栄につながるわけだよね。

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ここ数週間の覚え書き

5/3~4
旦那の実家のご両親&弟とともに白馬旅行。
くーちゃんが喜んでたのが何よりだった。

5/8
前職の先輩が無事ご出産されたとのことGRA_0168.gif
去年の9月、私が退職する日に、車で家まで送ってくださって
帰り際に「赤ちゃんができたんだ~」って教えてくれたことが昨日のように思い出される。
ご出産おめでとうございます!!GRA_0095.gif

5/10
歎異抄を読む読書会に参加。
セレンディピティの会でお知り合いになった方々と再開できて、
前よりも沢山お話ができてよかった。
1冊の本を深めて読むということや、行間を読むということを学んだ気がする。
速読とかフォトリーディングとは対極にありそうだけど、本によって読書法を
変えるのも面白いかも。

東京で就職した富山出身の友人が、彼氏さんとともに帰郷していたので遊びに来てくれた。
なななんと結婚するって報告が!GRA_0112.gif
付き合い始めから知っているカップルなので、他人事ではなく嬉しくなるね。
しかも千葉出身の彼氏さんが(たぶん)富山に就職するので、こっちに2人でかえってくるとか。
これはなんともびっくり!!GRA_0115.gif

後半は2人でくーちゃんの相手をしてくれた。

5/11
最近妹が元気。
登校拒否気味でマイナス発言多発だったところに、勝間和代さんの
「起きていることはすべて正しい」
を貸してみたら、突然元気になったらしい。
学校にちゃんと行き始めたし、友達とも仲良くしているようだし、
家族にもニコニコ接していて良い循環が生まれている様子。

ここまで効果を期待して渡したつもりはなかったんだけど・・・
本が人に与える影響は時として絶大だわ20090120221014.gif

Do you think I should depend on someone ?

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「Do you think I should depend on someone ?」

この場合「someone」は「anyone」にしなくていいよね?
って誰かに聞きたかったのですが…どう思います?

Googleセンセイで「Should I depend on anyone ?」で検索したら
一致する文章ヒットしなかったけど、これをsomeoneに変えたら
一致した文章がいくつか見つかったから、someoneでいいのかなとか思いつつ。
基本的なことで躓いてる?

アルツハイマーばーちゃんが、仕事を譲る気になったみたい。
休み返上で準備かも。

かふぇらぶ~♪/ラッキーと一抹の不安

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先日のセレンディピティを身につけようの会で出会った知人が、
「アースデイとやま」で「ホメオパシー」のブースを出展している
との事で、お呼ばれに預かりました。
旦那と子どもと一緒に富岩運河環水公園へヽ(≧∇≦)ノ
公園の中にスタバができたって聞いてたけど、ホントにあった!!
スタバ好きとしてはこりゃたまらん。

ホメオパシーってちょっとだけネットで見たことがあったんだけど、
具体的に知ったのは初めて!
日本語で言うと「同種療法」。レメディーという微量の物質
(目的によって異なる)を含んだ小さな砂糖玉を使って、
自己治癒力・生命力を高める自然療法らしい。
一般的な健康食品とも違う理論で成り立っているみたい。
http://www.homoeopathy.co.jp/
ストレスによる過食に効くレメディーがあれば是非処方してほしいです!!(ノд≦)・・・(切実)

夕方からは、前職場の後輩とおやつ&軽いディナー(≧∇≦)
たくさんおしゃべりしてスッキリしたー!!

うちの子がじっと座っていない性格なもので、
なかなか家族でカフェに行くことがないのだけど・・・
今日は女同士はカフェに居座って満足(^∇^*)♪

富山にもいいカフェがたくさんあるのね。
いい所に連れてってくれてありがとう~☆

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さて、ここしばらく、ちょっとくすぶっていたと言うか、
私には一抹の不安があった。

  1. 入社して半年くらいで、販売管理のシステム化がおおよそできた
    (ここに至るまでは結構シンドイ思いしたけど。)
    →あとはルーチンワークなので、販売管理は事務員さんにすべてお任せ。
  2. 次にシステム化すべきは、ウチのおばあちゃん(初期のアルツハイマー)
    がやってる経理なんだけど、ばーちゃんが頑なに仕事を
    渡さないので、引継ぎができない。(すさまじい仕事への執着心・・・)
  3. 家族で相談の結果、ばあちゃんはミスしないようにだけ見守りながら、
    しばらくは経理を継続してもらうということに。


すると・・・私はあまり仕事がない。
でもばーちゃんの様子見は続けなきゃいけないので、
会社にいなきゃいけない。

なので、サボってるわけじゃなくて、パンフレットのデザインや、
自社HP製作に最近は打ち込んでいる。
それ自体は将来へのステップアップになる内容だと思っているし
好きなことだし、願ったりだ。
ただ要は、好きな仕事ばかりしてていいのかなーって漠然と不安になるのだ。

「好きなこと=仕事」になってお給料ももらえれば、
これ以上ありがたいことってない。
けど今やってることって、直接的な売上UPに貢献できてる実感をまだ
持ててないし(投資の段階だからだけど)、販売管理のシステム化のために、
我慢して苦手な事務作業をしてる時間が長かった分、
「好きなことや楽しいことばかりじゃ仕事にならない」
っていう観念が染み付いてて、もやもやさせる・・・。
周りの友達には、自分の仕事なんて選んでる余裕もなく鬼のように忙しく働いてる人も多いし…。
今、自分だけこんな良い思いしてていいのかなーと漠然と不安に思った。

そんな気持ちがMAXになったときに出張先の父&
仕事の相談相手のおばちゃんから突然電話が。。。
(このおばちゃん、頼りない父や私に、好意でアドバイスをくれる実業家の人。)
今の状況を説明したらあっさり
「それでいいんじゃないの~。元気な赤ちゃん産んでね。」
って言われてしまった。
「いつか羽ばたけるときが絶対くるから、それまで頑張りなさい。」
とも言って頂けた。((あくまで納得の上でだけど)私が今、当初の
希望とは不本意な職場にいるのだということを、この人はわかって
くれているんだなと思った。)
父も
「また(ばーちゃんから本当に仕事を引き継ぐ場面になったりすれば)
忙しくなる時もあるだろうし、今はそれでいいよ。」
と言う。

う~ん、そうなのかなぁ。
疑問は残りつつも、なんかちょっとだけホっとした自分がいた。
経営者の子供でも、雇用契約してる身の上だし。雇用主がそういうんだったらいいのかな。

今自分がやっている仕事が、会社のためにも自分のためにもなる
と信じるなら、本気で淡々と打ち込めばそれでいいのかもしれない。

勝間さん言うところのコモディティ(ほかの人でも替えの利くこと)ではなく、
スペシャリティの仕事をしたい。・・・それは会社に利益をもたらせる仕事だ。
だから事務員さんの作業を手伝うよりは、自社HP開発や販売促進パンフに
打ち込むのが、私にとってのスペシャリティへの道に近く、会社にとっても
自分にとっても利益をもたらすのではないかと思う。
(スペシャリティとしてはまだまだ未熟だけどね。)
いずれは「売薬さん検索サイト」を構築する小さな夢もある。
…これに関しては後日書くかもw

短い間かもしれない。
突如訪れた自由な仕事ができるラッキーに感謝して、
結果を出せるように頑張るしかないよね。
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コモディティ&スペシャリティの概念は今読んでる勝間さんの本からGET。